Bestuurs- en procesondersteuner

Ben jij de proactieve, leergierige en nauwkeurige collega die ons bestuur komt ondersteunen?
Wil je bijdragen aan het besluitvormingsproces van Zadkine en meewerken aan de toekomst van het middelbaar beroepsonderwijs?

Als Bestuurs- en procesondersteuner van het Bestuursbureau Zadkine werk je nauw samen met de bestuurssecretaris en de overige leden van het Bestuursbureau om het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) optimaal te ondersteunen. Je krijgt de kans om te groeien en te leren in deze nieuwe functie binnen Zadkine.

Dit bieden wij jou

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.181,- en € 4.708,- (carrièrepatroon 9 van de CAO mbo) op basis van een fulltime (36,86 uur) aanstelling;
• 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het ov of een tegemoetkoming in het reizen met eigen vervoer;
• De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
• Pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering;
• Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
• Stoelmassages en natuurlijk de RotterdamPas.

Wat ga je doen
Je fungeert als het administratieve geweten van het Bestuursbureau. In de samenwerking met de collega’s van het Bestuursbureau draag je er zorg voor dat administratief alles op rolletjes loopt; vergaderingen zijn goed voorbereid, de procedures zijn helder, de vergaderstukken zijn van goede kwaliteit en besluiten worden op een correcte manier afgehandeld met de juiste stakeholders. Jouw taken omvatten onder meer:

• Ondersteunen bij het opstellen van agenda’s voor overleggen van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht, Directieteam, Ondernemingsraad en het Bestuursbureau;
• Mede bewaken van de kwaliteit van stukken die besproken worden en de zorgvuldige terugkoppeling naar de organisatie;
• Secretariaat voeren van project- of programma overleggen;
• Ondersteunen bij de afwikkeling van overleggen, zoals het publiceren van besluiten, het archiveren van stukken, actielijsten bijhouden en checken van de follow up;
• Analyseren van relevante ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving en technologische ontwikkelingen als AI en vertalen naar concrete voorstellen;
• Algemene administratieve ondersteuning bieden binnen het Bestuursbureau, zoals het bewaken van deadlines, opstellen en bijhouden van planningen en termijnagenda’s, overzicht houden over onderhanden dossiers, brieven opstellen, verslagen maken, (juridische) dossiers maken en bijhouden, zowel op papier als digitaal en in voorkomende gevallen het zelf opstellen van notities voor overleggen;
• De administratieve (Teams- en sharepoint-)omgeving van het Bestuursbureau en CvB ordenen en verder optimaliseren evenals de communicatie over het Bestuursbureau op het portaal verder ontwikkelen;
• Het (mede) organiseren van werkbezoeken voor CvB-leden of voor externe partijen die een bezoek aan Zadkine komen brengen;
• In voorkomende gevallen afspraken maken en fungeren als eerste aanspreekpunt bij afwezigheid van het bestuurssecretariaat.

Wat breng je mee

• Een mbo+ of hbo- werk- en denkniveau;
• Je bent communicatief sterk en kan goed samenwerken. Je luistert goed, denkt proactief mee en weet helder te schrijven;
• Plannen en organiseren, kwaliteits- en resultaatgerichtheid voelen als een tweede natuur;
• Je hebt affiniteit met het (beroeps-)onderwijs en onze studenten;
• Je bent organisatiesensitief en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;
• Vaardig in het verzamelen, analyseren en vertalen van informatie naar adviezen;
• Ervaring met Office 365 en de mogelijkheden die het biedt voor administratieve organisatie.

Jouw team
In deze veelzijdige functie vorm je samen met de Bestuurssecretaris, het Bestuurssecretariaat, Juridische Zaken en de Strategisch adviseur een team dat het College van Bestuur op diverse vlakken ondersteunt en adviseert.
Het team bestaat uit 7 personen vanuit verschillende disciplines die hetzelfde doel delen: optimale ondersteuning bieden aan het College van Bestuur. De cultuur kenmerkt zich door een informele prettige sfeer waarbij professionaliteit hoog in het vaandel staat.

Dit is Zadkine
Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou.

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Gerben van der Linde, Bestuurssecretaris, via g.vanderlinde@zadkine.nl, of op 06-26660313.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.