Facilitair Coördinator

Ben jij een gedreven coördinator die uitblinkt in dienstverlening en ervoor zorgt dat problemen op locatie worden voorkomen? Ja? Dan verwelkomen we je graag als Facilitair Coördinator in ons team. 

Dit bieden wij jou

  • Een bruto maandsalaris tussen de €2521,- en €3730,- (carrièrepatroon 7 van de CAO mbo) op basis van een fulltime (36,86 uur) aanstelling;
  • 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het ov of een tegemoetkoming in het reizen met eigen vervoer;
  • De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
  • Pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering;
  • Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling;
  • Stoelmassages en natuurlijk de RotterdamPas.

Wat ga je doen

Als Facilitair Coördinator ben je niet alleen een regelaar, maar ook het aanspreekpunt voor onze medewerkers en studenten. Je geniet van interactie met mensen en staat altijd klaar om hulp te bieden waar nodig. Potentiële knelpunten herken je snel en los je adequaat op. Met jouw uitstekende communicatieve vaardigheden ben je het visitekaartje van Zadkine. 
In deze coördinerende rol combineer je uitvoerende, signalerende, en deels administratieve taken. Je coördineert facilitaire uitvoerende werkzaamheden op meerdere locaties. Je stemt af met en geeft werkinstructies aan de conciërges van de betreffende locatie. De werkinstructies betreffen bijvoorbeeld klein onderhoud, opvang en begeleiding van onderhoudspartijen, veiligheidszaken etc.  

De variërende taken die bij deze functie horen en de altijd onvoorspelbare zaken die in het facilitaire werk kunnen voorkomen (lekkages, storingen etc.) , vereisen een brede inzetbaarheid en snelle besluitvorming. Je voelt je verantwoordelijk om onze klanten optimaal van dienst te zijn. 
 Met een proactieve en positieve instelling neem je plezier in het signaleren, oplossen, en indien mogelijk voorkomen van klachten, problemen, of afwijkingen met betrekking tot huisvesting en ordentelijkheid op de locatie. Je werkt nauw samen met de facilitaire beleidsafdeling waar het centrale contractmanagement belegd is voor bijv. schoonmaak-, beveiligings-, en receptiediensten. Het is een dynamische functie waarbij je niet vastzit aan een 9-tot-5-schema achter een computer. 

  • Je coördineert facilitaire taken en algemene werkzaamheden gericht op veiligheid, huisvesting, beheer, en onderhoud over meerdere locaties in Rotterdam. Dagelijks heb je veel contact met onze studenten, bijvoorbeeld tijdens pauzes; 
  • Vanuit je coördinerende rol waarborg je een veilige omgeving voor onze studenten en medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor het openen en sluiten van gebouwen en terreinen, het uitvoeren van (controle)rondes, en diverse facilitaire werkzaamheden; 
  • Het signaleren van storingen en het verwerken ervan in ons meldingssysteem is een integraal onderdeel van je werk; 
  • Je controleert of de huisvestingsprocessen en werkprocedures conform afspraak nageleefd worden op de locaties;
  • Je hebt contact met externen waarbij je Zadkine vertegenwoordigt, denk aan wijk overleggen, externe leveranciers etc.;
  • Je denkt mee over procesoptimalisatie en neemt deel in relevante project / werkgroepen; 
  • Je hebt goede digitale vaardigheden;
  • Je monitort de voortgang van meldingen en incidenten op de locaties via een rapportage, en acteert als zaken te lang open staan;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Het werken in de avonden, weekenden, en/of op andere locaties komt op diverse momenten voor gedurende het schooljaar, bijvoorbeeld in verband met evenementen zoals open dagen en diploma-uitreikingen of bij opvang van zieke collega’s. 

Wat breng je mee

  • MBO / HBO werk- en denk niveau, verkregen door opleiding of ervaring in een facilitaire omgeving; 
  • Klanttevredenheid is waar jij naar streeft, maar wel binnen de mogelijkheden; 
  • Communicatief vaardig en fysiek in goede conditie; 
  • Je kan zelfstandig en in een team functioneren; 
  • Je hebt een representatief voorkomen, het dragen van bedrijfskleding is daarmee onderdeel van de functie; 
  • Technisch inzicht;
  • Ervaring met een Facilitair management -systeem is een pré.

Jouw team

 

Je gaat werken op de grootste locatie van Zadkine, waar elke dag wat te doen is. We zijn een hecht team van 13 personen waar we elkaar ondersteuning bieden. Facilitaire en Toezicht taken zijn we het grootste gedeelte van de dag mee bezig en af en toe een evenement faciliteren. Er is tijd voor ontspanning met elkaar in de pauzes en we vieren verjaardagen en af en toe een hapje eten buiten de deur of een leuke activiteit.

Dit is Zadkine

Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Kom je bij ons werken?

Word jij enthousiast van deze vacature? Stuur jouw sollicitatie voor 18 februari a.s. via onderstaande button. We zijn benieuwd naar jou.  

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Peter Vroegh, Manager Services, telefoonnummer: 06-51300683.  

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld 

Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck of een onderzoek op social media. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.  

Kenmerken

Deel de vacature