Functioneel Beheerder Office 365

Werken bij het Informatiemanagement team van Zadkine betekent dat geen dag hetzelfde is. De digitalisering van het MBO onderwijs biedt enorm veel uitdagingen en mogelijkheden. Je werkt samen met een team van professionals die van het gebruik van digitale middelen door studenten en docenten gemakkelijk en plezierig maken. Data gedreven onderwijs is de toekomst en bij Zadkine een hot item. We koppelen hiervoor allerlei systemen aan elkaar maar het kan altijd beter. Zijn we hiertoe goed in staat? Nee nog niet op alle vlakken. Het kan altijd nog beter, slimmer en sneller. En om dat goed voor elkaar te krijgen hebben we jou nodig!

Dit bieden we jou

• Bij Zadkine krijg je veel ruimte om te groeien. Binnen onze organisatie en op persoonlijk niveau
• Een zelfstandige functie met veel uitdaging;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.331 en € 4.930 (carrièrepatroon 10 van de CAO mbo) op basis van een fulltime aanstelling;
• 8% vakantietoeslag;
• 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een aanstelling tussen de 0,6 - 0,8 fte;
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, dertig vakantiedagen, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering, stoelmassages, gratis fruit, RotterdamPas;
• De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband naast dertig vakantiedagen 17 dagen compensatieverlof op te bouwen;
• Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.

Wat ga je doen
Als Functioneel Beheerder ben jij hèt aanspreekpunt voor vragen omtrent Office 365. Met jouw communicatieve vaardigheden ben jij in staat de eindgebruikers op de juiste wijze te adviseren èn te ondersteunen. Je houdt je bezig met het inrichten, koppelen en onderhouden van diverse Office 365 applicaties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het inrichten van SharePoint omgevingen, het verder uitbreiden en aanmaken van Teams omgevingen en het ondersteunen bij (online) evenementen indien Office 365 hier een rol in speelt. 

Enkele taken zijn:

• Adviseren en ondersteunen van gebruikers omtrent Office 365;
• Zorgdragen voor het optimaal benutten van de beschikbare functionaliteiten binnen Office 365;
• Het leveren van tweedelijns gebruikersondersteuning betreffende Office 365, waarin je meedenkt met de gebruiker en op zoek gaat naar oplossingen;
• Gebruikerswensen verzamelen voor de verdere ontwikkeling en beter gebruik van het platform;
• In samenwerking met leverancier(s) nieuwe mogelijkheden beoordelen en voorstellen voor implementatie hiervan opstellen (ook in overleg met leveranciers);
• Het gebruik van Office 365 monitoren door nauw in contact te staan met de colleges en diensten, zodat de dienstverlening optimaal is ingericht;
• Het vervaardigen van functionele beschrijvingen en gebruikershandleidingen, en eventueel (mede) opzetten en verzorgen van trainingen;
• Het continu bijscholen van de Servicedesk in Office 365, zodat zij haar taak als eerstelijns gebruikersondersteuning kan uitvoeren;
• Het leveren van ondersteuning en de opzet van (online) evenementen via Office 365;
• Coördineren, implementeren en beheren van wijzigingen, samen met technisch applicatiebeheer.

Wat breng jij mee

• Je kunt als geen ander de vraag naar een oplossing 'vertalen';
• Je bent iemand die wensen en Office 365-oplossingen bij elkaar weet te brengen;
• Je houdt ervan samen te werken met anderen;
• Je weet overzicht te houden, stelt prioriteiten, bent flexibel, weet gekozen uitgangspunten te bewaken en staat open voor andermans mening;
• Je pakt uitdagingen op en weet tactvol met de verschillende belangen om te gaan;
• Tenslotte krijg je energie om de ontwikkelingen op Office 365 gebied bij te houden, toe te passen en waar wenselijk te delen in de organisatie.

Verder beschik je over:

• Minimaal 2 jaar ervaring met Office 365;
• Een relevant hbo diploma of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;
• Je bent zeer communicatief vaardig, oplossingsgericht en kunt goed denken vanuit de wensen van eindgebruikers;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal in woord en geschrift;
• Ervaring in projectmatig werken;
• Ervaring in het onderwijs is een prè;
• Ervaring met low-code middels bijvoorbeeld Power Platform is een prè;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je hebt goede consultancyvaardigheden;
• Jezelf ontwikkelen en blijven leren zijn belangrijke drijfveren voor jou.

Jouw team: Informatiemanagement & IT
Je gaat werken bij een mensgerichte, dynamische en innovatieve afdeling waar kwaliteit voorop staat. Als afdeling zorgen wij dat de informatievoorziening rondom het onderwijs aan 17.000 studenten op rolletjes loopt. Wij verzorgen de digitale voorzieningen en ondersteuning voor alle medewerkers en studenten. Onze afdeling IM&IT bestaat uit ca. 60 medewerkers en is onderverdeeld in de teams Proces & Regie met daarin locatieondersteuners en servicedeskmedewerkers, functioneel beheerders, Centraal Service Beheer en Informatiemanagement.

Dit is Zadkine
Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou.
Stuur jouw sollicitatie uiterlijk 17 november 2023 via de button.

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Jeroen van de Vliert, Informatiemanager a.i. via J.vandevliert@zadkine.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.