Junior Project Management Officer (PMO)/Managementassistent Via Delta

Wil jij een cruciale bijdrage leveren aan het opbouwen van een organisatie die Leven Lang Ontwikkelen (LLO) in Zuid-Holland op de kaart zet? Via Delta, een samenwerkingsverband van de ROC's Albeda, mboRijnland, Mondriaan en Zadkine, is op zoek naar een gedreven Junior Project Management Officer (PMO)/Managementassistent. Jij ondersteunt de programmadirecteur bij het opzetten en professionaliseren van Via Delta en draagt zo bij aan een toekomstbestendige arbeidsmarkt in Zuid-Holland. 

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Stuur dan vóór 8 mei 2025 je sollicitatiebrief en cv per e-mail naar: info@viadelta.org
Let op: Sollicitaties worden uitsluitend in behandeling genomen wanneer ze via dit e-mailadres worden verzonden. Aanmeldingen via andere kanalen kunnen helaas niet worden meegenomen in de selectieprocedure.

Dit bieden wij jou

• Een uitdagende en afwisselende functie in een organisatie met een maatschappelijke missie.
• Een tijdelijk dienstverband met een schaalreikwijdte van 8 tot 10 volgens de CAO MBO, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
• Een omgeving waarin jouw inbreng en initiatief worden gewaardeerd.
• De kans om mee te bouwen aan een organisatie in opkomst, met uitzicht op doorgroeimogelijkheden naar een vaste rol in de nieuwe organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.
• De mogelijkheden van hybride werken
• 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Pensioenverzekering via het ABP.

Wat ga je doen

Als PMO/Managementassistent heb je een veelzijdige rol met zowel projectmatige als operationele verantwoordelijkheden. Je taken omvatten onder andere:

Projectondersteuning:

• Bewaken van planningen, deadlines en prioriteiten binnen de verschillende activiteiten en projecten van Via Delta.
• Opstellen van rapportages, voortgangsverslagen en KPI’s voor het opdrachtgeversoverleg en andere stakeholders.
• Monitoren van budgetten en ondersteunen bij subsidieaanvragen.

Operationele ondersteuning:

• Beheren van de agenda van de programmadirecteur en plannen van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Voorbereiden van stukken en verslagen voor interne en externe overleggen.
• Ondersteunen bij de dagelijkse administratieve taken en communicatie.

Stakeholdermanagement:

• Onderhouden van contacten met de vier ROC’s, werkgevers, overheden en maatschappelijke organisaties.
• Actief bijdragen aan een professionele uitstraling van Via Delta naar externe partners.

Toekomstperspectief
Na een succesvolle opstartperiode kan je doorgroeien naar een vaste rol in de nieuwe Via Delta organisatie, bijvoorbeeld als hoofd backoffice/officemanager, waarin je verantwoordelijk bent voor de organisatie van de interne processen en ondersteuning van de gehele organisatie.

Wat breng je mee

• Minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding in een relevante richting (zoals Management Support, Secretarieel of Bedrijfsadministratie) of aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol.
• Enkele jaren ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld als PMO, Managementassistent of Officemanager.
• Ervaring met projectmanagementmethodieken (zoals Prince2, Agile of Lean) is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatiesensitiviteit in een samenwerkingsverband van vier grote onderwijsinstellingen.
• Affiniteit met het onderwijs, maatschappelijke organisaties en/of arbeidsmarktgerelateerde projecten is een pré.

Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou.
Stuur je motivatiebrief en CV vóór 8 mei 2025 naar info@viadelta.org.
Heb je vragen over de functie? Neem contact op met Araaf Razab-Sekh via 06-11038695 of araaf.razab-sekh@viadelta.org.

Wij ontvangen sollicitaties graag uitsluitend via info@viadelta.org . Sollicitaties via andere kanalen kunnen helaas niet worden meegenomen in de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.