Medewerker Administratie / Examenbureau

Voor het nieuwe schooljaar zoeken we een nieuwe collega voor de functie van Medewerker Administratie / Examenbureau. Je komt te werken voor het Zadkine Beauty & Fashion, Horeca, Travel & Leisure, Dienstverlening & Facility en Brood & Banket College. 

Als Medewerker Administratie / Examenbureau ga je je bezighouden met allerlei administratieve taken op het examenbureau. Daarnaast kun je ook voor andere administratieve taken gevraagd worden binnen de colleges. Denk hierbij aan werkzaamheden t.b.v. de stage, het klaarleggen van examens voor afname, het registreren van cijfers in het studentregistratiesysteem (EduArte) en het digitaliseren van examenwerk van studenten dat op papier is gemaakt. Daarnaast ga je aan de slag met het beheren van examenmappen voor studenten en assessoren op papier en/of digitaal (MS Teams, Learnsharp, Praktijkbeoordelen en/of Canvas). Ook beheer je de examendossiers en vraag je diploma’s aan bij de studentenadministratie. Indien je zaken signaleert die niet conform de afgesproken procedure verlopen, dan geef je dit door aan de adviseur examinering.

Als medewerker Administratie / Examenbureau  zorg je ervoor dat het proces van examinering heel nauwkeurig en secuur verloopt. In het proces naar meer digitalisering draag je ook je steentje bij. Daarnaast beantwoord je verschillende soorten vragen van studenten en collega’s over examinering.

Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega voor de locaties Benthemplein in Rotterdam en Campusplein in Hoogvliet.

Dit is Zadkine
Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Jouw school: 
Zadkine Beauty & Fashion, Horeca, Travel & Leisure, Dienstverlening & Facility en Brood & Banket College. 

Zadkine biedt binnen deze colleges een breed scala aan opleidingen op het gebied van fashion, schoonheid, haarverzorging, horeca, toerisme, facilitair en brood en banket aan. We werken dagelijks hard om onze meer dan 2000 studenten de beste start van hun loopbaan of vervolgstudie te bieden. Dat doen we op een eigentijdse wijze middels modern onderwijs waarbij onze studenten, maar ook de professionals die hieraan bijdragen, samen iedere dag nog beter worden in hun vak.

De onderwijsteams van deze colleges worden ondersteund door onze examenbureaus. Het examenbureau is een vertrouwelijke omgeving waar o.a. de examenproducten worden bewaard in afgesloten ruimten. De functie van administratief medewerker examenbureau is hoogst vertrouwelijk van aard. Het ondertekenen van een geheimhoudingsclausule is een voorwaarde om op de examenbureaus te mogen werken.

Wat breng jij mee

  • Je hebt algemene kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie en bent vaardig in de hantering daarvan;
  • Je bent een aanpakker en kunt je hoofd koel houden tijdens drukke(re) examenperiodes;
  • Je bent in het bezit van een mbo diploma en/of beheerst aantoonbaar mbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, Word en Excel;
  • Je bent vaardig in de werking en mogelijkheden van (digitale) administratieve systemen;
  • Je kunt je goed focussen en herhalende werkzaamheden zijn voor jou geen enkel probleem;
  • Je bent vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie;
  • Je bent vaardig in het bijhouden van een archief;
  • Je bent nauwkeurig en kunt controles uitvoeren;
  • Je bent stressbestendig, kunt goed je werk afstemmen en samenwerken met collega’s;
  • Je hebt er geen moeite mee om op verschillende locaties te werken (zie de locaties bovenin);
  • Je bent op korte termijn beschikbaar.

Dit bieden we jou

  • Een zelfstandige functie met veel uitdaging;
  • Een aanstelling van 0,8 wtf. Je krijgt in eerst instantie een contract tot 31 juli 2024. In een later stadium zal met je besproken worden of deze aanstelling wordt verlengd;
  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.040 en € 2.970 (carrièrepatroon 6 van de CAO mbo) op basis van een fulltime aanstelling;
  • 8% vakantietoeslag;
  • 8,33% eindejaarsuitkering;
  • Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, dertig vakantiedagen, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering, stoelmassages, gratis fruit, RotterdamPas;
  • 59 uur per schooljaar, naar rato, om aan je (persoonlijke) ontwikkeling te werken
  • Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.

Kom je bij ons werken?
Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou.

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Kim Cornelius, via K.Cornelius@zadkine.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.

Kenmerken

Deel de vacature