Medewerker examenbureau Zadkine Hospitality College

Het examenbureau is een vertrouwelijke omgeving waar o.a. de examenproducten worden bewaard in een afgesloten ruimte. De functie van administratief medewerker examenbureau is hoogst vertrouwelijk van aard. Het ondertekenen van een geheimhoudingsclausule is een voorwaarde om op de examenbureaus te mogen werken.

Wat bieden we je

• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.305,- en € 3.307,- (carrièrepatroon 6 van de CAO mbo) op basis van een fulltime (36,86 uur) aanstelling;
• 30 vakantiedagen, 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Stoelmassages, gratis fruit en natuurlijk de RotterdamPas;
• De mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen;
• Pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering;
• Een zelfstandige functie met veel uitdaging;
• Een online leer- en ontwikkelplatform speciaal voor jou. Zodat jij kunt investeren in je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling.

Wat ga je doen
Je gaat je bezighouden met allerlei administratieve taken op het examenbureau, ook kun je voor andere administratieve taken gevraagd worden binnen het college. Denk hierbij aan het klaarleggen van examens voor afname, het registreren van cijfers in het studentregistratiesysteem en het digitaliseren van examenwerk van studenten dat op papier is gemaakt. Daarnaast ga je aan de slag met het beheren van digitale examenmappen voor studenten en assessoren en je maakt hierbij gebruik van digitale programma's, zoals MS Teams, Learnsharp, Praktijkbeoordelen, Canvas en Docuware. Ook beheer je de examendossiers en vraag je diploma’s aan bij de studentenadministratie. Indien je zaken signaleert die niet conform de afgesproken procedure verlopen, dan geef je dit door aan de adviseur examinering, voorzitter van de examencommissie en/of het MT HTFB. Je draagt er zorg voor dat het proces van examinering heel nauwkeurig en secuur verloopt. In het proces naar meer digitalisering draag je ook je steentje bij. Daarnaast beantwoord je verschillende soorten vragen van studenten en collega’s over examinering.

Wat breng je mee

• Je hebt algemene kennis van administratieve procedures en bent vaardig in de hantering daarvan;
• Je bent in het bezit van een mbo diploma en/of beheerst aantoonbaar mbo werk- en denkniveau;
• Je bent vaardig in de werking en mogelijkheden van (digitale) administratieve systemen;
• Je kunt je goed focussen en herhalende werkzaamheden zijn voor jou geen enkel probleem;
• Je bent vaardig in het verzamelen, ordenen en verwerken van informatie;
• Je bent vaardig in het bijhouden van een archief;
• Je hebt er geen moeite mee om op verschillende locaties te werken (zie de locaties bovenin).

Jouw team
Zadkine biedt binnen het Hospitality College een breed scala aan opleidingen op het gebied van horeca, toerisme, facilitair en brood en banket aan. We werken dagelijks hard om onze meer dan 1200 studenten de beste start van hun loopbaan of vervolgstudie te bieden. Dat doen we op een eigentijdse wijze middels modern onderwijs waarbij onze studenten, maar ook de professionals die hieraan bijdragen, samen iedere dag nog beter worden in hun vak. De onderwijsteams van dit college worden ondersteund door ons examenbureau.

Dit is Zadkine
Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Kom je bij ons werken?

Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou.

Heb je nog vragen, neem dan contact op met Perry van Milt, opleidingsmanager, via P.vanMilt@zadkine.nl.

Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.