Personeels- en Salarisadministrateur (PSA)

Ben jij een nauwkeurige en gedreven professional met een passie voor het beheren en stroomlijnen van personeels- en salarisadministratie? Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde Personeels- en Salarisadministrateur om ons team te versterken.

Wat ga je doen

• Uitvoeren van (complexe) personeelsmutaties in AFAS (in- uitdienst, verlof, contracten e.d.);
• Verbeteren en digitaliseren van de bestaande processen in afstemming met de afdelingen waarmee we samenwerken;
• Key user van AFAS, waarbij uitleg over het systeem aan leidinggevende en medewerkers een belangrijk onderdeel is. Daarnaast actief meewerken aan de optimalisatie van AFAS;
• Beantwoorden van alle vragen die binnenkomen over salarissen. Van makkelijke tot moeilijke vragen en je geeft een duidelijk antwoord wat elke collega zonder verstand van personeels- en salarisadministratie kan begrijpen;
• Je werkt samen met je collega’s op de afdeling HR Services (salarisadministrateur, AFAS beheer, eerstelijnsondersteuning);
• Je werkt ook nauw samen met de collega’s van de afdeling HR-advies, bij vraagstukken vanuit de locaties (casuïstiek);
• Je houdt je kennis over het vak up to date, zodat je altijd op de hoogte bent van de laatste ontwikkeling op het gebied van personeels- en salarisadministratie.

Dit is Zadkine
Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Jouw afdeling: HRM
Je maakt onderdeel uit van het HR Services team. Een gezellig en divers team van 10 collega’s. Hierin zijn jullie het aanspreekpunt én vraagbaak voor de organisatie en haar medewerkers m.b.t. HR gerelateerde zaken. Samen zorgen jullie ervoor dat de salarissen elke maand worden uitbetaald en faciliteren jullie leidinggevende en medewerkers in de afhandeling van de administratieve HR-processen. De samenwerking in het team is belangrijk, dat doen jullie door elkaar vertrouwen te geven, nieuwsgierig te zijn en elkaar feedback te geven. We werken hard, maar er is ook zeker ruimte voor humor en we streven naar een goede werk-privé balans. 

In de afgelopen jaren is er binnen de afdeling HR Services gewerkt aan een ‘stabiele’ verwerking van de salarissen en dat uit zich inmiddels is een professionele geoliede machine. Het is jouw taak om deze professionaliteit voor te zetten en uiteraard mogelijk nog verder te ontwikkelen.

Wat breng jij mee
Je bent een enthousiaste professional met, voor de functie relevante, werkervaring. Naast voldoende inhoudelijke kennis (zie functie eisen) heb je oog voor kwaliteit en werk je nauwgezet. Ook stuur je strak op planning en voortgang. Een klantgerichte houding is voor deze functie vanzelfsprekend. Ook ben je communicatief vaardig, je onderhoudt contact met de verschillende afdelingen op diverse niveaus binnen de organisatie. Tot slot ben je flexibel, kritisch, stressbestendig, je beschikt over doorzettingsvermogen en je houdt gemakkelijk overzicht.

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als personeels- en salarisadministrateur;
• Ervaring met AFAS is een must;
• Ervaring in werken met CAO MBO is een pre;
• Je beschikt over een praktijkdiploma loonadministratie (PDL) of soortgelijke voor het werk relevante opleiding;
• Je kennis over HR gerelateerde wetgeving is up to date.

Dit bieden we jou
Bij Zadkine krijg je veel ruimte om te groeien binnen onze organisatie en op persoonlijk niveau.

• Om te beginnen ontvang je een aanstelling voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een zelfstandige functie voor minimaal 32 - 40 uur per week met veel uitdaging;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, (betaald) ouderschapsverlof, dertig vakantiedagen, tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering, stoelmassages, gratis fruit, RotterdamPas;
• De mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband naast 30 vakantiedagen, 17 dagen compensatieverlof op te bouwen;
• Verder bieden we flexibele werktijden en krijg je voldoende opleidings- en persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden. Je krijgt ruim baan om jezelf te ontwikkelen; het past bij onze kernwaarde eigenaarschap waarin je zelf de regie voert;
• We faciliteren je met een laptop;
• Uiteraard een uitstekend salaris. De functie is ingeschaald in schaal 7/8 (afhankelijk van ervaring en op basis van fulltime) conform de CAO MBO;
• Vakantiegeld (8%), pensioensopbouw en eindejaarsuitkering (8.33%).

Kom je bij ons werken?

Word jij enthousiast van deze vacature? We zijn benieuwd naar jou.

Stuur jouw sollicitatie uiterlijk 9 oktober via de button. Heb je nog vragen, neem dan contact op met Matthijs van Engeldorp Gastelaars, Teamleider HRservices, via m.vanengeldorpgastelaars@zadkine.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Medewerkers in dienst van Zadkine hebben voorrang. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. We doen eventueel een referentiecheck of een onderzoek op social media. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist.