Teamleider HR services

Wil jij werken in een team waar geen dag hetzelfde is? En vind jij het leuk om in deze rol een team te begeleiden en processen te verbeteren, zodat de HR en salarisprocessen vlekkeloos verlopen en we een optimale service verlenend team worden? Word dan onze nieuwe collega in de rol van teamleider HR services!

Wat ga je doen als teamleider HR services? 

• Inhoudelijk aansturen en coachen van de medewerkers binnen de eigen afdeling geeft jouw energie. Je creëert een betrouwbaar team dat kan vertrouwen op elkaar en elkaar stimuleert om dat stapje extra te zetten.
• Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het afdelingsplan vanuit de eigen expertise, dit vertalen naar een jaarplan voor het eigen team, zodat het jaarplan richting geeft aan de werkzaamheden van het eigen team en bijdraagt aan de realisatie van de afdelingsdoelstellingen.
• Zorgdragen voor een efficiënt en kwalitatief hoogwaardige uitvoering van de werkzaamheden binnen het team rekening houdend met wet-en regelgeving, fiscale kaders, om zo de dienstverlening te realiseren binnen het afgesproken budget.
• Aannemen, beoordelen en afhandelen van (geëscaleerde) HR service vragen/kwesties, waar relevant in afstemming met HR adviseurs, of HR expertisegebieden, met als doel juiste en volledige informatieverstrekking die aansluit op de informatiebehoeften.
• Opstellen, implementeren en beheren van operationele HR-processen en instrumenten, monitoren van de juiste uitvoering.
• De samenwerking met de andere subteams van HRM, maar ook met collega’s in de organisatie, daarin ben je een betrouwbare partner en hebt een transparantie manier van handelen, open en direct.
• Samenwerking met externe dienstverleners, zodat de juiste HR-processen en instrumenten gewaarborgd worden en met externe dienstverleners effectief wordt samengewerkt.
• Je hebt een oog voor het zien van trends en ontwikkelingen in vragen en incidenten. Je maakt deze intern bespreekbaar en voert procesoptimalisaties door die de employee journey verbeteren.
• Het up-to-date blijven met ontwikkelingen en expertise op het gebied van HR systemen en processen en zorgen voor ontwikkeling, overdracht en behoud van kennis en informatie binnen de afdeling.

Dit is Zadkine
Wij zijn Zadkine, een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam. Wij willen bijdragen aan het geluk van onze ruim 17.000 studenten, door ze de grootste kans op succes te bieden bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. We bieden een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Ons aanbod richt zich op de ambities, interesses en talenten van onze studenten én op de actuele en toekomstige vraag van de arbeidsmarkt. We ondersteunen studenten bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.

Jouw team: HR services
Jouw (dream)team bestaat uit HR administratie en salarisadministratie. De verzuimadministratie is daar een onderdeel van. Je werkt direct samen met de functioneel applicatiebeheer, beleidsadviseur en hr adviseurs. Je neemt deel aan het MT bestaande uit de directeur HRM, innovatiemanager verantwoordelijk voor beleid, projecten en Zadkine Academie, manager Arbo & Veiligheid en de teamleider HR advies en recruitment. Het gehele HRM team is groeiende in haar rol, bestendigen de goede dingen en innoveren en leren waar het beter kan. Heb jij zin om daar onderdeel van uit te maken?

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau, opleidingsachtergrond HR, Bedrijfskunde of soortgelijk.
• Zeer ruime  relevante ervaring binnen HR en met name ervaring met payroll en HR administratie, bij voorkeur in het onderwijs.
• Ervaring met het aansturen van medewerkers HR services, het opzetten en beheren van (self service) HR-processen en procedures, organiseren van correcte HR data voor opleveren van management informatie, zodat leidinggevenden en medewerkers optimaal ondersteund worden door HR services en een goede service ervaren.
• Ervaring hebt met AFAS is een enorme pré.
• Een samenwerker/verbinder puur sang, hebt een positief kritische blik, kan procesmatig denken en bent analytisch.
• Krijgt energie van verbeteren van processen, denken vanuit de klant en hebt een hoog servicelevel niveau gelijktijdig kun je balans vinden in uitvoering van wet – en regelgeving.

Dit bieden we jou
We bieden je een veelzijdige en afwisselende functie met veel uitdaging en inhoud in een informele en prettige organisatie. Samen geven we invulling aan jouw werkweek waarbij flexibiliteit aan beide kanten belangrijk is. We streven naar een goede werk-privé balans voor onze medewerkers, de mogelijkheid op diverse locaties (waaronder gedeeltelijk thuis) te werken is hier een onderdeel van.  De arbeidsvoorwaarden bestaan verder uit:

• Het MBO onderwijs kent goede faciliteiten waaronder 30 vrije dagen per jaar en de mogelijkheid om bij een fulltime dienstverband nog eens 17 dagen compensatieverlof op te bouwen. Verlof opnemen buiten de schoolvakanties behoort in overleg tot de mogelijkheden
• De inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring in carrièrepatroon 12 van de cao mbo (€4.034 - €5.924, - bruto per maand bij een volledige dienstbetrekking);
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Volledige reiskosten vergoeding als je reist met het ov of een tegemoetkoming in het reizen met eigen vervoer;
• Daarnaast zijn er secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via ABP, een arbeidsongeschiktheidsverzekering, opleidingsmogelijkheden, een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering en aanvullende zorgverzekering én de niet te evenaren Rotterdam-Pas. 

Kom je bij ons werken?
Zadkine hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Bij de selectie zal hier rekening mee gehouden worden. Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Cathrien Biesheuvel-Berghout, recruiter, telefonisch op 06 – 51 94 25 96 of via email c.berghout@zadkine.nl.

Kennismakingsgesprekken vinden begin december. Wil je eerst eens een kop koffie drinken voordat je daadwerkelijk gaat solliciteren of wil je eerst meer weten over Zadkine? Laat het de recruiter, Cathrien weten zodat zij een kennismaking voor je kan inplannen.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Een referentiecheck kan gedurende de selectieprocedure plaatsvinden, evenals een onderzoek op social media. Voor benoeming is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.